BAB I

Ketentuan Umum

1. Pengertian
• PPID adalah Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi yang bertugas mengelola, menyimpan, dan memberikan layanan informasi kepada terkait kegiatan masyarakat di MTsN 8 Muaro Jambi.
2. Tujuan
• Regulasi ini bertujuan untuk menjamin keterbukaan informasi publik di MTsN 8 Muaro Jambi serta mendukung pelaksanaan akuntabilitas dan transparansi dalam kegiatan pendidikan.

BAB II

Tugas dan Wewenang

1. Tugas PPID
• Menyediakan dan mengelola seluruh informasi yang bersifat publik dari MTsN 8 Muaro Jambi.
• Mendokumentasikan seluruh kegiatan madrasah yang relevan dengan kepentingan publik.
• Melayani permintaan informasi dari masyarakat atau pihak berkepentingan sesuai prosedur.
• Menyusun dan menjaga daftar informasi publik yang harus tersedia secara berkala.
2. Wewenang PPID
• Menentukan informasi yang dapat disampaikan kepada masyarakat dan berpikir berdasarkan kebijakan yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan pihak terkait dalam memenuhi permintaan informasi.
• Menolak permintaan informasi yang tidak sesuai dengan ketentuan, seperti yang bersifat rahasia atau mengandung data pribadi.

BAB III

Jenis Informasi Publik

1. Informasi yang Wajib Tersedia Setiap Saat
• Struktur organisasi, visi dan misi madrasah, program kerja, serta data terkait akademik dan non-akademik.
• Informasi kegiatan tahunan, anggaran, serta prestasi yang diraih oleh siswa maupun madrasah.
2. Informasi yang Dikecualikan
• Informasi yang berisi data pribadi peserta didik, guru, dan pegawai.
• Informasi yang dapat membahayakan keamanan madrasah atau pihak terkait.

BAB IV

Prosedur Permohonan Informasi

1. Pengajuan Permohonan
• Masyarakat atau pihak berkepentingan mengajukan permohonan informasi secara tertulis atau digital ke PPID MTsN 8 Muaro Jambi.
• Pemohon wajib mencantumkan identitas dan tujuan permohonan secara jelas.
2. Waktu Pelayanan
• PPID wajib menanggapi permohonan informasi dalam waktu maksimal 10 hari kerja.
• Apabila memerlukan perpanjangan waktu, PPID dapat mengajukan perpanjangan 7 hari kerja dengan pemberitahuan kepada pemohon.
3. Penyediaan Informasi
• PPID wajib memberikan informasi yang akurat, benar, dan tidak berputar.
• Apabila informasi tidak dapat diberikan, PPID wajib menyampaikan alasan persetujuan sesuai ketentuan.

BAB V

Penanganan Keberatan

1. Pengajuan Keberatan
• Pemohon yang merasa dirugikan atas pelayanan informasi dapat mengajukan persetujuan kepada PPID MTsN 8 Muaro Jambi.
2. Prosedur Keberatan
• Keberatan disampaikan secara tertulis dan akan diproses oleh PPID dalam waktu maksimal 10 hari kerja.

BAB VI

Sanksi dan Pengawasan

1. Sanksi
• PPID yang melanggar ketentuan atau tidak memenuhi standar pelayanan dapat dikenakan sanksi sesuai aturan yang berlaku di lingkungan madrasah.
2. Pengawasan
• Kegiatan PPID akan dibuka secara berkala oleh pihak yang berwenang untuk memastikan keterbukaan informasi berjalan sesuai regulasi.

BAB VII

Ketentuan Penutup

• Regulasi ini dibuat sebagai panduan pelaksanaan keterbukaan informasi publik di MTsN 8 Muaro Jambi dan dapat disesuaikan dengan perkembangan dan kebutuhan madrasah.

 - Peraturan ini diharapkan menjadi pedoman yang efektif bagi PPID MTsN 8 Muaro Jambi dalam mendukung transparansi dan memenuhi hak publik atas informasi.